Os 10 principais benefícios do Microsoft Office SharePoint Server 2007

O Office SharePoint Server 2007 é totalmente integrado a aplicativos de desktop clientes conhecidos, emails e navegadores da Web para oferecer ao usuários uma experiência consistente que simplifica a maneira como as pessoas interagem com o conteúdo, os processos e os dados comerciais. Essa total integração, combinada com funcionalidades prontas avançadas, o ajuda a empregar os próprios serviços e facilita a aceitação dos produtos.

Aproveite os fluxos de trabalhos prontos para iniciar, controlar e relatar atividades comerciais comuns, como análise e aprovação de documentos, controle de problemas e coleta de assinaturas. Você pode concluir essas atividades sem a necessidade de codificação. A integração total com aplicativos clientes conhecidos, emails e navegadores da Web proporcionam uma experiência consistente e simples. A modificação e a extensão desses processos de fluxo de trabalho prontos é facilitada por meio de ferramentas, como o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (a próxima versão do Microsoft Office FrontPage).

Especificando configurações de segurança, políticas de armazenamento, políticas de auditoria e ações de expiração para registros comerciais de acordo com regulamentos de conformidade, você pode ajudar a garantir que suas informações comerciais sigilosas sejam controladas e gerenciadas de forma eficiente. Além disso, é possível reduzir o risco de litígios em sua organização. A total integração do Office SharePoint Server 2007 com aplicativos de desktop conhecidos significa que as configurações de políticas são processadas nos aplicativos clientes do sistema Microsoft Office, permitindo que os funcionários conheçam e atendam mais facilmente aos requisitos regulamentares.

Os usuários comerciais e os autores de conteúdo podem criar e enviar conteúdo para aprovação e implantação programada para sites de intranets ou da Internet. O gerenciamento de conteúdo multilíngüe é simplificado através de novos modelos da biblioteca de documentos que são especificamente projetados para manter um relacionamento entre a versão original e as diferentes traduções de um documento.

Conceda aos seus usuários acesso a dados comerciais encontrados em sistemas comuns de linha de negócios, como SAP e Siebel, no Office SharePoint Server 2007. Os usuários também podem criar modos de exibição personalizados e interações com sistemas comerciais por meio de um navegador, arrastando conexões de back-end configuráveis. Os Repositórios de Documentos Gerenciados em toda a empresa ajudam as organizações a armazenar e organizar documentos comerciais em um local central.

A Pesquisa no Office SharePoint Enterprise incorpora dados comerciais juntamente com informações sobre documentos, pessoas e páginas da Web para produzir resultados relevantes e abrangentes. Recursos como recolhimento de duplicatas, correção ortográfica e alertas aumentam a relevância dos resultados, de modo que você possa localizar facilmente os itens necessários.

Sem a codificação de aplicativos personalizados, você pode usar soluções inteligentes baseadas em formulários eletrônicos para coletar informações críticas de clientes, parceiros e fornecedores, por meio de um navegador da Web. Regras de validação de dados internas ajudam a reunir dados precisos e consistentes, que podem ser diretamente integrados em sistemas de back-end para evitar redundância e erros resultantes da repetição da entrada manual de dados.

Conceda a seus funcionários acesso em tempo real a planilhas interativas do Microsoft Office Excel em um navegador da Web, através do Excel Services em execução no Office SharePoint Server 2007. Use essas planilhas para manter e compartilhar com eficiência uma versão atualizada e central, ajudando a proteger as informações confidenciais incorporadas nos documentos (por exemplo, modelos financeiros).

O Office SharePoint Server 2007 facilita a criação de portais de BI (inteligência comercial) ao vivo e interativos e a exibição de informações críticas para os negócios, com base em fontes distintas, usando recursos de BI integrados, como painéis, Web Parts, cartões de pontos, KPIs (principais indicadores de desempenho) e tecnologias de conectividade de dados comerciais. O Centro de Relatórios Centralizados permite que os usuários localizem, em um só local, os últimos relatórios, planilhas ou KPIs.

O Office SharePoint Server 2007 baseia-se em uma arquitetura aberta e escalável, com suporte para serviços da Web e padrões de interoperabilidade, incluindo XML e SOAP (Simple Object Access Protocol). O servidor tem APIs (interfaces de programação de aplicativos) eficientes e abertas, além de manipuladores de eventos para listas e documentos. Esses recursos permitem a integração com sistemas eficientes e a flexibilidade de incorporar novos investimentos de IT externos à Microsoft.