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Informações gerais
O que é o Microsoft Office Project Portfolio Server 2007?
O Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 é uma solução de gerenciamento de portfólios analítica que ajuda as organizações a atingirem seu potencial identificando, selecionando, gerenciando e fornecendo portfólios que se alinham à sua estratégia de negócios. O Office Project Portfolio Server 2007 é um importante componente da Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution e ajuda as organizações a obter visibilidade, percepção e controle de portfólios de aplicativos, programas e projetos.
Por que o PPM (gerenciamento de portfólio de projetos) é importante?
O gerenciamento de portfólio oferece a executivos, analistas de portfólio e equipes de PMO (escritório de gerenciamento de projetos) ferramentas e técnicas para aprimorar a tomada de decisão e ajudar a assegurar que os portfólios selecionados estejam alinhados com a estratégia de negócios da organização. O gerenciamento de portfólio ajuda organizações a selecionar os investimentos que maximizam o valor comercial, enquanto o gerenciamento de projetos ajuda a assegurar que os investimentos são executados com êxito e produzem os benefícios esperados. As organizações precisam que as duas disciplinas tenham sucesso.
Quando a Microsoft adquiriu o Office Project Portfolio Server?
A Microsoft anunciou a aquisição do Portfolio Manager 3.3 Server, da UMT, em 19 de janeiro de 2006. O fator que impulsionou a aquisição foi a obtenção de uma importante solução de gerenciamento de portfólio que ajudasse os clientes a implantar rapidamente ferramentas de gerenciamento de portfólio de primeira linha integradas com o Microsoft Office Project Server 2007 para expandir os recursos da Office EPM Solution. A aquisição representa o compromisso contínuo da Microsoft com o fornecimento de uma plataforma completa de gerenciamento de portfólio de projetos a clientes e parceiros.
Esta é a primeira versão com a marca Microsoft desde a aquisição do Portfolio Manager 3.3 Server da UMT?
Não. O Microsoft Office Project Portfolio Server 2006 foi lançado em 1 de agosto de 2006. O Office Project Portfolio Server 2006 se integra ao Microsoft Office Project Server 2003 para fornecer às organizações uma solução completa de gerenciamento de portfólios de projetos.
Quem é o público-alvo do Office Project Portfolio Server 2007?
O Office Project Portfolio Server 2007 é otimizado para organizações corporativas e do segmento de médio a grande porte que precisam de ferramentas analíticas de portfólio para aprimorar a tomada de decisão e ajudar a assegurar que os portfólios selecionados estejam alinhados com a estratégia de negócios da organização. A solução se destina a:
- Executivos e tomadores de decisão nas empresas
- Analistas de portfólio e equipes de PMO
- Gerentes de programas e gerentes de projetos
- Gerentes de aplicativos
Quais são os principais pontos fortes do Office Project Portfolio Server 2007?
O Office Project Portfolio Server 2007 permite que as organizações tenham visão, percepção e controle de projetos, programas e portfólios de aplicativos. Essa solução robusta ajuda equipes e organizações nas seguintes atividades:
- Comunicar e impor processos de governança de portfólio na organização.
- Padronizar e simplificar a coleta de dados para projetos, programas e aplicativos.
- Consolidar todos os investimentos (projetos, programas e aplicativos) em um repositório da empresa para obter rapidamente visão, percepção e controle de todos os portfólios.
- Priorizar, otimizar e selecionar investimentos que melhor se alinhem com as prioridades estratégicas da organização.
- Medir e controlar o desempenho de cada investimento ao longo de todo o ciclo de vida dele para ajudar a garantir que cada investimento produza os benefícios previstos.
- Integrar-se fortemente com o Office Project Server 2007 e outros aplicativos LOB (linha de negócios).
Quais são os principais módulos do Office Project Portfolio Server 2007?
O Office Project Portfolio Server 2007 inclui os seguintes módulos:
- Construtor de Portfólios: consolida investimentos de negócios e de TI em um repositório corporativo.
- Automatize e imponha processos de governança para ajudar a assegurar que cada projeto esteja sujeito aos controles de governança apropriados.
- Use modelos prontos recomendados para gerenciar de modo eficaz projetos, programas e aplicativos.
- Padronize e simplifique a coleta de dados para projetos, programas e aplicativos em toda a organização.
- Otimizador de Portfólios: ajuda as organizações a implementar uma abordagem lógica e não emocional para priorização e seleção de investimentos.
- Use técnicas comprovadas para priorizar a estratégia de negócios da organização objetivamente para o horizonte de planejamento futuro.
- Gere automaticamente pontos de priorização para projetos, programas e aplicativos (por exemplo, valor estratégico, valor financeiro, risco, adequação à arquitetura e desempenho operacional).
- Crie mapas de investimento (por exemplo, gráficos de bolha) para avaliar os investimentos concorrentes de maneira eficaz.
- Empregue algoritmos sofisticados de otimização para determinar rapidamente o portfólio ideal em diferentes condições de limitação comercial e orçamentária (por exemplo, estimativas de custo e de recursos).
- Use técnicas avançadas de análise de portfólio (por exemplo, modelagem de Fronteira de Eficiência) para identificar e romper limitações de modo a maximizar o valor estratégico do portfólio.
- Implemente uma abordagem lógica e não emocional para a seleção de portfólios, a fim de ajudar a assegurar que os portfólios estejam alinhados de maneira eficiente com a estratégia de negócios da organização.
- Painel de Portfólios: fornece às organizações melhor visibilidade, percepção e controle de todos os investimentos aprovados.
- Meça e controle o desempenho dos projetos, programas e aplicativos ao longo de todo o ciclo de vida deles, para ajudar a garantir que os investimentos produzam os benefícios previstos.
- Ganhe visibilidade, percepção e controle dos portfólios.
O Office Project Portfolio Server 2007 pode ser usado para gerenciar vários investimentos?
Sim. O Office Project Portfolio Server 2007 foi projetado para ajudar as organizações a gerenciar portfólios de projetos, programas e aplicativos.
Como o Office Project Portfolio Server 2007 ajuda a assegurar que as organizações tenham visão, percepção e controle de seus portfólios de projetos e programas?
O Office Project Portfolio Server 2007 ajuda a garantir que cada projeto seja submetido aos controles de governança adequados durante todo o seu ciclo de vida (por exemplo, da proposta à pós-implementação). Com o mecanismo de fluxo de trabalho flexível, é possível ter certeza de que a solução poderá ser implantada de acordo com os processos de governança específicos de cada organização.
- Criar: desenvolver o inventário do projeto
- Capturar solicitações de projetos e programas em um repositório da empresa.
- Para cada solicitação, desenvolva planos de negócios detalhados que estejam de acordo com os fluxos de trabalho de governança.
- Mantenha um histórico detalhado de auditoria de aprovação ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
- Selecionar: seleção de portfólios e alinhamento com os negócios
- Priorize objetivamente a estratégia de negócios da organização usando técnicas comprovadas.
- Gere pontos de priorização (por exemplo, valor estratégico, valor financeiro e risco) para avaliar solicitações de projetos e programas concorrentes de maneira eficaz.
- Empregue algoritmos sofisticados de otimização para selecionar o portfólio ideal, de acordo com condições variadas de limitação orçamentária, como custos e FTEs (Equivalentes de Tempo Integral).
- Identifique e elimine as restrições que impedem o portfólio de alcançar a Fronteira de Eficiência.
- Calcule automaticamente o alinhamento do portfólio com a estratégia de negócios da organização.
- Implemente uma abordagem lógica e não emocional para a seleção de portfólios.
- Gerenciar: controlar e avaliar o desempenho de maneira eficaz
- Avalie e controle o desempenho dos projetos e programas ao longo de todo o ciclo de vida deles para ajudar a garantir que os investimentos produzam os benefícios previstos.
- Ganhe visibilidade, percepção e controle dos portfólios.
Como o Office Project Portfolio Server 2007 ajuda as organizações a racionalizar seus portfólios de aplicativos?
O Office Project Portfolio Server 2007 ajuda analistas de portfólio a projetar e criar rapidamente um inventários de aplicativos, ampliando a transparência e o controle com relação os portfólios de aplicativos. Os analistas podem gerar automaticamente atributos de avaliação (por exemplo, importância comercial, desempenho operacional, risco e adequação à arquitetura) para avaliar as aplicações objetivamente. Diferentes técnicas recomendadas de elaboração de gráficos podem ser usadas para identificar sobreposições funcionais entre aplicativos e para racionalizar o portfólio, analisando-o a partir de várias dimensões antes de concluir as decisões de transformação (por exemplo, manter, aperfeiçoar e aposentar). Se o projeto for realizado, a decisão de transformação resultará em uma solicitação de projeto que é gerenciada com o uso dos processos de governança de gerenciamento de portfólio de projetos.
A Microsoft planeja adicionar ou modificar alguma funcionalidade no Office Project Portfolio Server 2007?
Há planos de realizar os seguintes aperfeiçoamentos no Office Project Portfolio Server 2007:
- Atualização do Office Project Server Gateway: o gateway bidirecional entre o Office Project Portfolio Server 2007 e o Office Project Server 2007 será atualizado para usar a API do Office Project Server Interface.
- API somente leitura: a API somente leitura do Office Project Portfolio Server 2007 aperfeiçoará a extensibilidade e a interoperabilidade.
- Globalização:o Office Project Portfolio Server 2007 estará disponível somente em inglês, mas oferecerá suporte a diversas configurações regionais e se integrará às versões localizadas do Office Project Server 2007.
A solução pronta do Office Project Portfolio Server 2007 inclui modelos e metodologias recomendados?
O Office Project Portfolio Server 2007 inclui metodologias recomendadas de PPM e APM para ajudar a garantir que as organizações obtenham retorno do investimento e atinjam rapidamente a curva de maturidade.
O Office Project Portfolio Server 2007 pode ser usado para gerenciamento de custos?
Com o Office Project Portfolio Server 2007, você pode comparar orçamentos, custos reais e previstos de projetos, programas e aplicativos.
O Office Project Portfolio Server 2007 controla solicitações de alteração de projetos e programas?
O Office Project Portfolio Server 2007 inclui um mecanismo de solicitação de alteração que mantém uma auditoria das emendas aprovadas na linha de base de um projeto ou programa (por exemplo, valores de custos e recursos).
O Office Project Portfolio Server 2007 tem conectores incorporados de terceiros para sistemas financeiros de razão geral?
Não há atualmente conectores prontos de terceiros que tenham sistemas financeiros de razão geral. O Office Project Portfolio Server 2007 inclui um módulo de importação flexível que permite a analistas gerenciar o intercâmbio de dados entre sistemas de razão geral e o Office Project Portfolio Server 2007.
O Office Project Portfolio Server 2007 inclui uma API pública para permitir que organizações e ISVs (distribuidores de software independentes) estendam a interoperabilidade da solução?
O Office Project Portfolio Server 2007 incluirá uma API somente leitura, que ajuda a assegurar a organizações e parceiros a possibilidade de desenvolver conectores para sistemas corporativos de terceiros.
As organizações podem gerenciar seus pools de recursos usando o Office Project Portfolio Server 2007?
O Office Project Portfolio Server 2007 é uma solução analítica de gerenciamento de portfólio, na qual as organizações podem gerenciar e controlar recursos proativamente apenas no nível de qualificação (por exemplo, gerente de projeto, desenvolvedor e analista de negócios).
É necessário implantar todos os módulos do Office Project Portfolio Server 2007 ao mesmo tempo?
Não é necessário implantar todos os módulos ao mesmo tempo. Usando o sistema flexível de gerenciamento de usuários, você pode ativar e desativar módulos para atender às exigências específicas de sua organização.
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