Visão geral sobre os produtos do Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

Um designer intuitivo de fluxo de trabalho o ajuda a definir e automatizar rapidamente os processos de gestão do PPM (gerenciamento de portfólios do projeto).

• Defina fluxos de trabalho para subordinar cada projeto aos controles de gestão adequados em todo seu ciclo de vida.
• Empregue métodos recomendados e use modelos prontos para gerenciar com eficiência todos os portfólios de projetos, programas e aplicativos.

Módulo do Criador de Portfólios: exemplo de um fluxo de trabalho de gestão no Office Project Portfolio Server 2007.

Personalize formulários para agilizar e padronizar a coleta de dados para cada investimento em sua organização.

• Defina modelos para padronizar a coleta de dados e as métricas de cada investimento — projeto, programa e aplicativo.
• Consolide todos os investimentos em um repositório central para garantir que os executivos obtenham visibilidade, discernimento e controle de todo o portfólio.
• Capture todas as solicitações do projeto e desenvolva casos comerciais detalhados de acordo com os processos de gestão de sua organização.

Módulo do Criador de Portfólios: exemplo de solicitações de projeto capturadas por cada linha de negócios no Office Project Portfolio Server 2007.

Use técnicas recomendadas para gerar automaticamente pontos de priorização e desenvolver gráficos intuitivos para ajudá-lo a avaliar com eficiência os investimentos concorrentes, sob vários ângulos.

• Defina e priorize objetivamente a estratégia comercial de sua organização.
• Gere automaticamente pontos de priorização, como valor estratégico, valor financeiro, risco, ajuste de arquitetura e desempenho operacional para avaliar objetivamente projetos, programas e aplicativos.
• Use pontos de priorização para criar gráficos intuitivos a fim de avaliar de forma eficiente os investimentos contidos no portfólio.

Módulo do Otimizador de Portfólios: exemplo de um gráfico de bolhas usado para avaliar portfólios de projetos, programas e aplicativos no Office Project Portfolio Server 2007.

Otimize e selecione portfólios que melhor se alinham às prioridades estratégicas de sua organização. Além da facilidade de uso da interface, os métodos recomendados incorporados e as técnicas analíticas garantem que você selecione os investimentos certos para seus negócios.

• Empregue algoritmos de otimização sofisticados para selecionar o portfólio ideal sob restrições orçamentárias variáveis, como custos e FTE (equivalentes de tempo integral).
• Identifique e viole as restrições que impedem que o portfólio atinja a Fronteira Eficiente.
• Calcule automaticamente o alinhamento do portfólio à estratégia comercial de sua organização.
• Imponha uma abordagem racional, em vez de emocional, para selecionar portfólios.

Módulo do Otimizador de Portfólios: exemplo dos cenários de otimização hipotéticos executados sobre restrições orçamentárias variáveis no Office Project Portfolio Server 2007.

Avalie e controle o desempenho de cada investimento em todo o seu ciclo de vida para garantir que você obtenha os benefícios previstos.

• Crie vários sistemas de medição para portfólio a fim de gerenciar e controlar os portfólios ativos.
• Faça uma análise a partir do nível do portfólio para ver o último relatório de status de cada investimento.
• Preencha relatórios de status periódicos para avaliar o desempenho de um projeto, programa ou aplicativo ao longo do tempo.
• Use geradores de relatório flexíveis para criar e publicar modelos a fim de padronizar e agilizar a geração de relatórios na organização.

Módulo do Otimizador de Portfólios: exemplo dos cenários de otimização hipotéticos executados sobre restrições orçamentárias variáveis no Office Project Portfolio Server 2007.